Descrizione del corso

Il corso Kanban System Design (KSD) ti guida a comprendere e progettare sistemi Kanban efficaci per migliorare il flusso di lavoro, ridurre lo stress operativo e aumentare la collaborazione nei team. Partendo dall’osservazione del modo di lavorare attuale, i partecipanti imparano a identificare le fonti di insoddisfazione, visualizzare il lavoro, progettare un sistema Kanban adatto al proprio contesto e introdurre miglioramenti evolutivi, senza stravolgere l’organizzazione.

Attraverso spiegazioni, simulazioni pratiche e attività di gruppo su casi reali, il corso fornisce le basi del Kanban Method, del concetto di flow e dell’approccio STATIK (Systems Thinking Approach To Introducing Kanban), aiutando i partecipanti a costruire il proprio Kanban System e a usarlo per prendere decisioni migliori.

Certificazione Kanban University e percorso KMP

Il corso Kanban System Design è un corso ufficiale accreditato Kanban University.

Partecipando al corso e completando tutte le sessioni previste, i partecipanti:

• Ricevono un certificato di completamento del corso Kanban System Design rilasciato da Kanban University.
• Vengono registrati come alumni Kanban University.

Il KSD è il primo passo nel percorso verso la credenziale Kanban Management Professional (KMP):

• La credenziale KMP viene ottenuta al completamento di due corsi:
  • Kanban System Design (KSD), che fornisce basi, motivazioni e strumenti per progettare un sistema Kanban.
  • Kanban Systems Improvement (KSI) oppure Kanban for Design and Innovation (KDI), che approfondiscono rispettivamente l’evoluzione/miglioramento del sistema o la gestione dell’upstream e dell’innovazione.

Non è previsto un esame online stile “assessment”: la credenziale KMP viene rilasciata da Kanban University al completamento dei due corsi ufficiali erogati da un Accredited Kanban Trainer (AKT).

Si svolge online per un totale di 16 ore, suddivise in 4 moduli.

Macro Argomenti

Introduzione al Metodo Kanban

• Motivazioni e benefici del metodo in contesti complessi.
• I 2 principi e le 6 pratiche del Kanban Method.
• Quando è opportuno introdurre Kanban e con quali aspettative.

Simulazione pratica del flusso di lavoro

• Simulazione di un sistema Kanban per sperimentare il concetto di flow.
• Gestione del lavoro in corso (WIP) e riduzione del sovraccarico.
• Come condurre le Kanban meeting per focalizzarsi sul lavoro e supportare l’auto-organizzazione del team.

STATIK – Progettare il tuo Kanban System

• Approccio sistemico per comprendere contesto, domanda e capacità.
• Passi per costruire un sistema Kanban: sorgenti di insoddisfazione, analisi dei flussi, definizione delle classi di servizio, policy esplicite.
• Progettazione visuale del sistema e definizione delle regole operative.

Metrica, miglioramento continuo e governance

• Utilizzo di metriche di flusso (Lead Time, Run Chart, Cumulative Flow Diagram).
• Come prevedere tempi e capacità con maggiore affidabilità.

Miglioramento continuo del sistema, gestione del rischio e allineamento con obiettivi di business.

Profilo partecipanti

Il corso è rivolto a chi vuole progettare o migliorare un sistema Kanban nel proprio contesto lavorativo, in particolare:

• Manager e responsabili di reparto.
• Team Leader e Project Manager.
• Agile Coach e Scrum Master.
• Product Manager, Designer, IT Operations Manager.
• Team di sviluppo software o team operativi.
• Team con processi poco strutturati o in difficoltà.
• Aziende in transizione verso approcci Agile e Lean.

È indicato per chi desidera aumentare efficienza, qualità del lavoro, visibilità e capacità di previsione sui propri flussi.

Obiettivi

Il corso si propone di:

• Comprendere basi, motivazioni e benefici del Kanban Method sperimentandolo tramite simulazioni pratiche.
• Padroneggiare il Metodo Kanban per rendere il lavoro visibile, gestire meglio il rischio e dare più chiarezza di direzione al team.
• Costruire un sistema Kanban personalizzato, introducendo il metodo Pull (prendere nuovo lavoro solo quando si ha capacità).
• Utilizzare metriche semplici e significative per misurare il flusso, ottimizzare il sistema e migliorare la prevedibilità.
• Favorire un miglioramento continuo basato su dati, feedback e piccoli cambiamenti evolutivi.

Learning outcomes

Al termine del corso i partecipanti saranno in grado di:

– Comprendere i fondamenti del Kanban Method, i suoi principi e le sue pratiche chiave, riconoscendone vantaggi e limiti nel proprio contesto.

– Sperimentare e gestire il flusso di lavoro in un sistema Kanban, intervenendo su WIP, code, colli di bottiglia e fonti di variabilità per ridurre il sovraccarico e lo stress.

– Progettare un Kanban System utilizzando STATIK, a partire dall’analisi del sistema attuale, delle richieste e della capacità, definendo visualizzazioni, classi di servizio e policy esplicite.

– Condurre efficacemente le Kanban meeting, focalizzandosi sul lavoro (non sulle persone) e supportando team più autonomi e collaborativi.

– Utilizzare le metriche di flusso (Lead Time, Run Chart, Cumulative Flow Diagram) per monitorare le performance, prendere decisioni basate sui dati e migliorare la prevedibilità.

– Applicare il metodo nel proprio contesto reale, adattando il sistema Kanban ai casi d’uso dei partecipanti e integrandolo gradualmente nell’organizzazione.

Condizioni di partecipazione

Condizioni di partecipazione

• Durata e formula: il corso si svolge online per un totale di 16 ore, suddivise in 4 moduli
• Modalità: erogazione online in aula virtuale con forte interazione; è richiesto l’uso di webcam, microfono e una connessione stabile.
• Numero partecipanti: classe a numero chiuso, max 10 partecipanti, per garantire interazione e lavoro pratico su casi reali.
• Requisiti per il certificato: è necessario partecipare a tutte le lezioni per ottenere il certificato di completamento Kanban System Design.
• Dotazioni richieste: PC con webcam, casse/cuffie e microfono.

Non sono richieste competenze tecniche avanzate; è sufficiente una minima familiarità con la gestione del lavoro/progetti e la curiosità di sperimentare un approccio Lean/Agile alla gestione del flusso.